Cómo un sistema de gestión ayuda al crecimiento de los emprendimientos
Las empresas que están iniciando su camino en el mundo de los negocios y lo digital, suelen tener problemas para organizar sus tareas. Es por eso que es clave contar con herramientas que alivianan el trabajo y ayuden en la organización.
Cuando los emprendimientos comienzan a crecer, queda claro que es necesario contar con herramientas que ayuden en la organización y la productividad de las empresas. Es por eso, que una de las formas más fáciles para comenzar a ordenar un negocio es contar con un sistema de gestión.
Hay algunos procesos de las compañías como, por ejemplo, la emisión de facturas electrónicas o la liquidación de sueldos, que no son sencillos de realizar en poco tiempo. Por eso, los sistemas de gestión juegan un papel fundamental porque gracias a ellos se pueden simplificar y automatizar tareas. Además, almacenan grandes volúmenes de información, lo que permite tener un respaldo.
¿De qué es un sistema de gestión?
Un sistema de gestión es una herramienta diseñada para simplificar y automatizar procesos dentro de una organización. Su objetivo principal es facilitar el trabajo de los empleados y optimizar el uso del tiempo al centralizar toda la información del negocio en un solo lugar, lo que simplifica significativamente las operaciones diarias.
En los últimos años, Colombia ha incrementado la cantidad de empresas en desarrollo. Esto está generando numerosas oportunidades laborales, sobre todo, en los sectores de tecnología, contable y de comunicaciones.
Por ejemplo, la Superintendencia de Sociedades de Colombia, dirigida por Billy Escobar, destacó en el informe sobre las 1.000 empresas colombianas más grandes en 2023 que estas eran: Ecopetrol, Reficar y Avianca, quienes lideraron el ranking, seguidas por Terpel y Nueva EPS, que completan los primeros cinco lugares.
El ranking de las 10 mayores empresas de 2023 fue completado por D1, Grupo Éxito, Drummond y Emgesa S.A. Según el mismo estudio, las 1.000 principales empresas del país mostraron un crecimiento en sus ingresos operacionales del 7,9% durante 2023.
Aquellas compañías que han tenido un crecimiento importante, como las mencionadas en los últimos años, seguramente han tenido que buscar herramientas para optimizar su desarrollo y muchas de ellas probablemente han elegido sistemas contables para optimizar su gestión.
Ventajas de los sistemas de gestión
Una de las principales ventajas de estos sistemas es la centralización de la información. Almacenar todos los datos relevantes en un solo lugar facilita su acceso y gestión, eliminando la necesidad de manejar grandes volúmenes de papel y simplificando la búsqueda de información.
Además, los sistemas de gestión permiten automatizar tareas como cálculos contables, lo que minimiza los errores humanos. En el ámbito contable, una de las funcionalidades más valoradas es la simplificación del proceso de facturación, haciéndolo más ágil y preciso.
En tanto, permite que haya un control sobre los datos financieros de la compañía, y permite que se tenga un control de las diferentes operaciones como los ingresos o egresos de dinero.
Otra característica importante es la gestión de inventarios, que permite un control eficiente de las mercaderías, especialmente útil para negocios con múltiples sucursales. Este tipo de soluciones tecnológicas no solo ahorran tiempo, sino que también liberan recursos que pueden ser destinados a mejorar la atención al cliente o a desarrollar nuevas estrategias de crecimiento.
La adaptación a las necesidades de cada negocio
Para implementar un sistema de gestión, es crucial que la empresa identifique primero sus necesidades específicas y las estrategias que desea seguir para mejorar sus procesos productivos. No todos los sistemas son iguales, y deben adaptarse a los requisitos particulares de cada negocio. Por ejemplo, un software diseñado para una empresa de servicios diferirá significativamente de uno desarrollado para una fábrica que necesita gestionar almacenamiento y distribución.
En resumen, la incorporación de herramientas como los softwares de gestión ha facilitado significativamente los procesos empresariales en los últimos años. Hoy en día, contar con un sistema de gestión es un activo esencial que permite a las compañías, emprendimientos y firmas contables mantenerse competitivos en un mercado global cada vez más exigente.
